Mesmo com o ano chegando ao fim, algumas ações podem ser tomadas para garantir que a sua clínica médica inicie 2021 com o melhor planejamento financeiro possível.
E sabe o melhor? Você médico e gestor, pode começar a colocar essas ações em prática agora mesmo.
Então acompanhe este post e aproveite este mês para colocar a sua clínica em ordem para o ano que se aproxima.
1 – Revise contratos com fornecedores
Uma ótima maneira de começar a economizar é revisar contratos com fornecedores. É importante ter em mente que um consultório de sucesso deve gerir contratos com excelência, visando o melhor custo-benefício. E tudo isso pode ser feito agora!
Portanto, junte-se com a sua equipe administrativa e revise os contratos com os fornecedores. Veja quais contratos estão ultrapassados e não atendem mais a sua clínica e renegocie com a empresa.
Vale ressaltar que esse procedimento deve ser feito pelo menos uma vez por ano. Tudo isso para otimizar a gestão da sua clínica e concentrar os investimentos nas frentes corretas.
Com isso, é muito mais fácil aumentar o desempenho operacional, bem como a gestão financeira da sua clínica médica. E como consequência disso, há também a redução de custos, o que nos leva ao nosso próximo tópico.
2 – Enxugue os gastos
Além de revisar contratos com fornecedores, outras ações para enxugar os gastos na sua clínica podem ser adotadas. Entre essas ações estão a otimização do estoque e a minimização de custos fixos e variáveis.
- Otimização do estoque: saber o que entra e o que sai de material e de instrumentais; acompanhar o fluxo do estoque; controle da validade de produtos e etc.
- Custos fixos: televisão por assinatura, internet, telefone; gastos operacionais como água, luz e aluguel do espaço; impostos e salário de funcionários
- Custos variáveis: materiais de escritório; materiais médicos; serviços protéticos; materiais de estoque.
Nessa etapa o ideal é que os custos fixos sejam otimizados e melhor direcionados. Vale a pena fazer orçamentos com outras empresas de telefonia e internet, caso seja possível, por exemplo, e comparar com o valor pago atualmente. Outra possibilidade é renegociar os valores com a sua prestadora de serviço.
3 – Separe o dinheiro da clínica do seu
Um dos erros mais comuns dos iniciantes na gestão de empresas é não separar o dinheiro do seu negócio e o dinheiro pessoal. Isso pode afetar negativamente a saúde financeira da sua clínica médica.
Para que isso não aconteça, é importante seguir algumas regras fundamentais, como:
- Defina o valor retirada mensal para gastos pessoais (pró-labore)
- Tenha contas correntes separadas – pessoa física e pessoa jurídica
- Não utilize dinheiro da sua clínica para despesas domésticas
Com essas três dicas básicas e essenciais, você conseguirá manter o controle e a saúde financeira da sua clínica médica.
4 – Organize os indicadores de desempenho
Definir e organizar os indicadores de desempenho na sua clínica médica é essencial para uma gestão assertiva. Para clínicas e consultórios médicos, alguns indicadores são essenciais.
Entre esses estão novos pacientes, agendamentos e cancelamentos, ticket médio, retenção de pacientes, faturamento e a taxa de inadimplência.
É importante estar sempre atento a esses dados para ter uma tomada de decisão mais assertiva, bem como mudar procedimentos e realizar testes quando necessário. Se a taxa de inadimplência está muito alta, por exemplo, vale a pena testar novos métodos de pagamento com o intuito de reduzir essa taxa.
Para saber mais de indicadores de desempenho, acesse Indicadores para clínicas: como você analisa a sua gestão?
5 – Revisite o seu planejamento financeiro
Reavaliar o planejamento financeiro da sua clínica médica é fundamental para garantir que os investimentos estejam direcionados corretamente.
Além disso, atualizar esse material é necessário sempre que há uma mudança no mercado. Seja no comportamento do cliente, nas condições financeiras de fornecedores, parceiros, ou até mesmo na própria clínica.
Para tal, é importante avaliar o momento e o contexto financeiro da empresa. Houve queda na arrecadação? E no lucro? Preciso investir mais em qual área para ter um retorno melhor?
Essas são questões essenciais para garantir que o planejamento financeiro esteja de acordo com os passos a serem tomados no próximo ano.
E para fazer tudo isso, você pode contar com a ajuda do sistema de gestão Doctor Max, que conta com funcionalidades como relatórios, agendamentos e financeiro.
Faça um teste e garanta a melhor gestão para a sua clínica médica!
Gostou desse conteúdo? Então não deixe de comentar e compartilhar com a sua equipe.
Agradecemos a sua leitura e até a próxima!
