Um sistema de gestão para clínicas médicas pode ser um passo essencial e definidor no sucesso do seu consultório. Hoje em dia, a tecnologia é uma das principais aliadas de qualquer profissão. E para médicos e clínicas isso não é diferente.
Contratar um software de gestão desenhado para as necessidades do dia a dia de uma clínica pode ser o que está faltando para a sua gestão ser cada vez mais otimizada e melhor.
Mas, o que eu preciso saber antes desta contratação? O que preciso levar em consideração na hora de escolher um software para a minha clínica médica? O que preciso fazer antes de fechar essa compra?
Se você tem alguma dessas dúvidas fica com a gente aqui nesse post que vamos esclarecer essas questões. Vamos lá?
Entenda o momento do seu negócio
Pode parecer óbvio, mas entender em um contexto mais amplo como anda a sua clínica médica é essencial na hora de contratar um sistema de gestão. Afinal, cada clínica e cada médico tem suas particularidades.
Isso porque apenas depois de um raio-x no número de pacientes, gastos e lucros, e outras variáveis será possível escolher o melhor sistema de gestão para clínicas médicas, além do plano.
Portanto, analise cada ponto da sua atual gestão para que a sua escolha esteja baseada e alinhada com as necessidades do seu negócio. Além disso, é essencial que essa escolha também esteja coerente com os planos e metas da sua clínica no curto, médio e longo prazo.
A chave está no planejamento
Que o planejamento é primordial para qualquer empreendimento, isso não é novidade para ninguém. E é exatamente por esse motivo que essa escolha também deve passar pelo seu plano de negócio.
Nessa etapa, é importante que o planejamento esteja de acordo com as metas definidas no passo acima. É preciso também considerar que o planejamento seja possível de ser realizado com os recursos que a sua clínica tem, e com o reforço do sistema de gestão.
No mundo dos negócios, existem três tipos de planejamento que devem ser feitos em conjunto. O planejamento estratégico é o primeiro e deve estar de acordo com a missão e os valores da sua clínica.
O planejamento tático é alinhado com o estratégico, e deve ser “cascateado” nas demais áreas da empresa, como financeiro, operacional, administrativo e afins.
Já o planejamento operacional é o último, mas não menos importante. É nessa fase do planejamento que são definidas as ações, por área, que levarão à concretização das metas definidas anteriormente.
Lembrando que esse planejamento deve ser revisitado sempre que possível e necessário para garantir que os esforços estejam concentrados nas atividades corretas.
Qualifique seus colaboradores
Sim, investir em qualificação dos seus profissionais é algo a levar em consideração antes de contratar um software de gestão. Isso porque, por mais completo que o sistema seja, ele será operado por alguém.
É essencial que os colaboradores saibam utilizar e traduzir os dados e informações produzidas pelo sistema, a fim de aproveitar essa tecnologia ao máximo.
Para isso, invista em treinamentos, qualificações e capacitações profissionais para garantir uma gestão cada vez mais otimizada.
As vantagens de um sistema
Agora que a casa já está em ordem, é hora de entender quais vantagens um sistema de gestão pode trazer para a sua clínica. Quando falamos de um software para gestão, uma das primeiras coisas que vem à mente é justamente a organização.
Esse tipo de sistema normalmente conta com agenda para te ajudar nos retornos, evitar faltas de pacientes e gerenciar o fluxo de atendimentos no seu consultório.
Além disso, o prontuário e cadastro de pacientes também são uma grande vantagem. Isso porque te permite armazenar informações sobre seus pacientes como atestados, receituários e diversos documentos. Sempre de forma segura e prontas para serem consultadas a qualquer momento.
Mas além da organização, um software também pode ser essencial na gestão financeira e administrativa. Sistemas mais completos, como o Doctor Max, possuem um painel gerencial com informações de fluxo de caixa, receitas e despesas e tudo para um controle financeiro aprimorado.
Isso além de marketing integrado, com mensagens de sms, whatsapp e envio de mala direta; prescrição digital, integrada ao cadastro de pacientes; controle de estoque e muitas outras funcionalidades fundamentais para uma clínica médica de sucesso.
Enfim
Entender as necessidades da sua clínica médica é essencial na hora de contratar um software de gestão. Além disso, planejar e deixar a clínica preparada para essa mudança também é uma etapa muito importante.
E para te ajudar nesse processo, o Doctor Max garante um período de testes! Isso mesmo, teste o nosso software gratuitamente e veja na prática o que podemos fazer por você
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Agradecemos a leitura e até a próxima!
