Quando falamos nas atividades de uma secretária médica, muito está na organização.
Contudo, ela também pode ser a responsável pode agendar consultas, alterar os status da consulta, atender o paciente (por telefone ou presencialmente), adicionar e gerir prontuários e entre outras tarefas relacionadas a administração da clínica.
Por este motivo esse profissional precisa ser muito bem organizado.
Algumas ferramentas tecnológicas podem auxiliá-la nesse quesito:
Corpo:
Microsoft To Do
O Microsoft To Do é ferramenta otimizada para o controle de lista de tarefas, podendo ser utilizada por meio de desktop, smartphones e tablets.
Sua usabilidade é bem simples e permite a criação de listas de tarefas a fazer, criar alarmes e manter você organizado em relação aos projetos.
Microsoft To do é uma excelente ferramenta para organizar as tarefas a fazer do dia a dia na clínica.
O aplicativo está disponível para instalação em computadores e notebooks Mac, Windows e em todos os sistemas operacionais de smartphones.
Atualmente, todos os recursos são gratuitos.
Google Keep
O aplicativo permite a criação e acesso de notas (texto, áudio) via celular ou via web e pode ser sincronizado com principais ferramentas do Google.
Para você secretária que realiza diversas anotações em papel, com o Keep é possível agilmente registrar aquelas simples anotações a fazer.
O Google Keep está disponível via web (acesso diretamente do navegador, em desktops) e em todos os sistemas operacionais dos smartphones.
Atualmente, todos os recursos do sistema de anotações do Google são gratuitos.
Cloudia
A Cloudia é um sistema feito para profissionais e instituições de saúde que querem automatizar grande parte dos atendimentos via Internet. Permite a integração com chats de redes sociais e em de sites.
Na perspectiva da secretária, com uma grande demanda de agendamentos e contatos de pacientes via telefone e, principalmente em redes sociais, o Cloudia otimiza e muito todo esse trabalho.
O Cloudia é um sistema disponibilizado somente via navegadores da Web. Atualmente possui quatro tipos de planos, sendo que cada um personalizado com o tamanho da clínica.
Trello
O Trello é uma ferramenta de colaboração que organiza os projetos em quadros. Em resumo, esse sistema informa o que está sendo trabalhado, quem está trabalhando em quê e qual etapa a atividade está.
O mais interessante do Trello é que cada quadro pode ser personalizada com por você da maneira que quiser. Ideal para organizar e gerir determinada atividade.
O Trello possui versão para todas os sistemas operacionais desktop e em smartphones, além de estar disponível via navegadores da Web.
Alguns recursos, específicos para grandes empresas são pagos.
Evernote
O Evernote é uma mistura de bloco de notas com To Do, em resumo, pense na mescla das funções do Microsoft To Do e no Google Keep.
Ou seja, se você pretende gerenciar as tarefas a fazer e ainda usar aquelas básicas anotações na clínica o Evernote é ideal para você.
Esse sistema de notas também possui versão para todas os sistemas operacionais desktop e em smartphones, além de estar disponível via navegadores da Web.
Atualmente, o Evernote possui três planos: basic (gratuito), premium e business.
Google Calendário
O Google Calendar é um serviço de agenda e calendário on-line. Disponível em um interface web e mobile, é possível adicionar, controlar eventos, compromissos, compartilhar a programação com outras pessoas, agregar à sua agenda diversas agendas públicas, entre outras funcionalidades.
Possui versão para todas os sistemas operacionais desktop, smartphones e em navegadores da Web. Todos os recursos são gratuitos.
12 Minutos
Separar algum tempo no dia para qualificar-se é bem difícil, especialmente para secretárias médicas que têm uma rotina bem agitada. Esse é um problema bem comum, enfrentado por muitos desses profissionais.
Com essa necessidade, surgiu o aplicativo mobile 12 minutos. Ele configura alarmes no seu para você separar 12 minutos por dia para ler livros condensados com as principais ideias micro-books e áudio-books sobre gestão, organização, entre outras.
Disponível em todos os sistemas operacionais, desktop e mobile. Possui uma assinatura anual.
Doctor Max
O Doctor Max é um software para gerenciamento de clínicas e consultórios médicos.
Com ele você secretária médica agenda as consultas, modifica os status de atendimento, cria a ficha do paciente, entre outros.
É o sistema ideal para otimizar e simplificar a rotina de secretárias e profissionais da saúde.
A versão desktop disponível somente via navegadores WEB, e mobile (para Iphones e Androids) com com recursos exclusivos da agenda.
Possui três planos personalizados de acordo com o tamanho da clínica.
Por fim,
As ferramentas de gestão podem auxiliar a sua organização, contudo, tal melhoria sempre dependerá de você.
A busca por aprendizado como esse aqui, determinada o quão entusiasmado você está para se qualificar.
Por isso, inscreva-se em nossas newsletters e fique ligado que muito em breve traremos mais conteúdos que irá a ajudar a sua rotina na clínica médica.
