8 ferramentas digitais para melhorar a gestão de uma secretária médica

Quando falamos nas atividades de uma secretária médica, muito está na organização. 

Contudo, ela também pode ser a responsável pode agendar consultas, alterar os status da consulta, atender o paciente (por telefone ou presencialmente), adicionar e gerir prontuários e entre outras tarefas relacionadas a administração da clínica. 

Por este motivo esse profissional precisa ser muito bem organizado.

Algumas ferramentas tecnológicas podem auxiliá-la nesse quesito:

Corpo: 

Microsoft To Do

O Microsoft To Do é ferramenta otimizada para o controle de lista de tarefas, podendo ser utilizada por meio de desktop, smartphones e tablets.

Sua usabilidade é bem simples e permite a criação de listas de tarefas a fazer, criar alarmes e manter você organizado em relação aos projetos. 

Microsoft To do é uma  excelente ferramenta para organizar as tarefas a fazer do dia a dia na clínica. 

O aplicativo está disponível para instalação em computadores e notebooks Mac, Windows e em todos os sistemas operacionais de smartphones.

Atualmente, todos os recursos são gratuitos. 

Google Keep

O aplicativo permite a criação e acesso de notas (texto, áudio) via celular ou via web e pode ser sincronizado com principais ferramentas do Google. 

Para você secretária que realiza diversas anotações em papel, com o Keep é possível agilmente registrar aquelas simples anotações a fazer. 

O Google Keep está disponível via web (acesso diretamente do navegador, em desktops) e em todos os sistemas operacionais dos smartphones.

Atualmente, todos os recursos do sistema de anotações do Google são gratuitos. 

Cloudia

A Cloudia é um sistema feito para profissionais e instituições de saúde que querem automatizar grande parte dos atendimentos via Internet. Permite a integração com chats de redes sociais e em de sites. 

Na perspectiva da secretária, com uma grande demanda de agendamentos e contatos de pacientes via telefone e, principalmente em redes sociais, o Cloudia otimiza e muito todo esse trabalho. 

O Cloudia é um sistema disponibilizado somente via navegadores da Web. Atualmente possui quatro tipos de planos, sendo que cada um personalizado com o tamanho da clínica.

Trello

O Trello é uma ferramenta de colaboração que organiza os projetos em quadros. Em resumo, esse sistema informa o que está sendo trabalhado, quem está trabalhando em quê e qual etapa a atividade está. 

O mais interessante do Trello é que cada quadro pode ser personalizada com por você da maneira que quiser. Ideal para organizar e gerir determinada atividade. 

O Trello possui versão para todas os sistemas operacionais desktop e em smartphones, além de estar disponível via navegadores da Web. 

Alguns recursos, específicos para grandes empresas são pagos. 

Evernote

O Evernote é uma mistura de bloco de notas com To Do, em resumo, pense na mescla das funções do Microsoft To Do e no Google Keep. 

Ou seja, se você pretende gerenciar as tarefas a fazer e ainda usar aquelas básicas anotações na clínica o Evernote é ideal para você.

Esse sistema de notas também possui versão para todas os sistemas operacionais desktop e em smartphones, além de estar disponível via navegadores da Web. 

Atualmente, o Evernote possui três planos: basic (gratuito), premium e business. 

Google Calendário 

O Google Calendar é um serviço de agenda e calendário on-line. Disponível em um interface web e mobile, é possível adicionar, controlar eventos, compromissos, compartilhar a programação com outras pessoas, agregar à sua agenda diversas agendas públicas, entre outras funcionalidades.

Possui versão para todas os sistemas operacionais desktop, smartphones e em navegadores da Web. Todos os recursos são gratuitos.  

12 Minutos

Separar algum tempo no dia para qualificar-se é bem difícil, especialmente para secretárias médicas que têm uma rotina bem agitada. Esse é um problema bem comum, enfrentado por muitos desses profissionais.

Com essa necessidade, surgiu o aplicativo mobile 12 minutos. Ele configura alarmes no seu para você separar 12 minutos por dia para ler livros condensados com as principais ideias micro-books e áudio-books sobre gestão, organização, entre outras. 

Disponível em todos os sistemas operacionais, desktop e mobile. Possui uma assinatura anual. 

Doctor Max

O Doctor Max é um software para gerenciamento de clínicas e consultórios médicos. 

Com ele você secretária médica agenda as consultas, modifica os status de atendimento, cria a ficha do paciente, entre outros.

É o sistema ideal para otimizar e simplificar a rotina de secretárias e profissionais da saúde. 

A versão desktop disponível somente via navegadores WEB, e mobile (para Iphones e Androids) com com recursos exclusivos da agenda. 

Possui três planos personalizados de acordo com o tamanho da clínica.  

Por fim,

As ferramentas de gestão podem auxiliar a sua organização, contudo, tal melhoria sempre dependerá de você. 

A busca por aprendizado como esse aqui, determinada o quão entusiasmado você está para se qualificar.

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