Muito se fala sobre parar de utilizar papel em suas atividades profissionais. Acontece que quando se escreve tudo em agendas de papel, blocos de notas de papel, folhas e mais folhas, as informações acabam perdidas e desorganizadas.
Migrar para soluções tecnológicas acaba sendo a solução mais plausível. Mas muitos gestores não querem investir em um software, e acabam optando por planilhas.
As planilhas de excel são muito famosas no meio dos empreendedores. Porém, eles não são a melhor solução para uma gestão médica efetiva.
Primeiramente, o manuseio das planilhas médicas do excel é bastante complicado. Em segundo lugar, elas dependem de muitas ações manuais demoradas, ficando a mercê do erro humano.
Um sistema para médicos funciona a partir da automação.
Tornando os processos mais ágeis otimizando as tarefas e aumentando a qualidade das tarefas desenvolvidas.
Se perguntando porque migrar das planilhas para um software de gestão médica? Confira:
1. Facilidade no manuseio do sistema
Para utilizar uma planilha é preciso decorar pequenas fórmulas e tomar muito cuidado para não fazer os lançamentos errados.
Muitas vezes, um consultório ou clínica conta com 3 ou mais planilhas que devem ser atualizadas e nutridas no dia a dia.
A usabilidade de um software de gestão médico, é muito maior, uma vez que a ferramenta é pensada para tornar as tarefas diárias de uma clínica ou consultório médico, mais fácil.
Os módulos do sistema ajudam a organizar as informações.
As atividades apenas devem ser desenvolvidas no sistema, e as planilhas de resultados para análise do negócio, são geradas automaticamente e entregues ao médico gestor.
2. Mais recursos disponíveis e integrados
Se o seu consultório ou clínica médica conta com planilhas, é provável que os processos de sua clínica não sejam unificados.
Um armário com diversas gavetas armazena uma série de documentos e prontuários.
Uma agenda de papel, ou online é utilizada para registrar os agendamentos. Cada tarefa precisa de uma ferramenta diferente para ser desenvolvida.
Isso gera uma perda de tempo gigantesca no dia a dia de sua equipe.
Além do mais, fica difícil para o médico gestor controlar todas as atividades desenvolvidas pela equipe.
Um sistema médico possui todas estas ferramentas em um só lugar, facilitando o desenvolvimento do trabalho de todos, unindo informações e automatizando processos.
3. Aumento da segurança
Seu computador acaba sofrendo com uma falha e todas as informações salvas ali são perdidas. Inclusive suas planilhas.
Isso significa que o trabalho de meses, ou até anos, é perdido em um instante.
Um software oferece o armazenamento seguro de todas as informações. Assim, você não perde nenhum documento, e pode acessar facilmente estes dados de onde quiser!
4. Consistência na tomada de decisão
Parte das obrigações de um gestor, é tomar decisões acerca do seu negócio. E para que isso seja feito da melhor maneira, é necessário consistência nas decisões.
Portanto, o médico gestor deve contar com relatórios para analisar seus resultados, descobrir quais os gargalos da gestão, e encontrar as melhores soluções.
Como já destacamos, um sistema de gestão centraliza as atividades, e portanto, também centraliza as informações.
Assim, ele gera relatórios que mostram o quadro real da clínica ou consultório médico.
Permitindo que o gestor tome as decisões pertinentes com consistência.
5. Economia de tempo
A otimização das tarefas é essencial em um negócio, e para isso dois fatores deve ser alinhados: A economia de tempo e a qualidade das tarefas são os fatores que compõem a otimização.
Em uma mundo onde tempo é dinheiro, ganhar ou até mesmo economizar ele em uma empresa, é OURO! E a economia de tempo é uma das principais vantagens de um sistema médico de gestão.
Não deixe de lado este fato: Uma sistema médico de gestão pode fazer sua clínica ou consultório médico lucrar muito mais.
Conheças as ferramentas poderosas do Doctor Max e alcance a alta performance de sua clínica médica!
